Evakuierungsplan erstellen
Ein professioneller Evakuierungsplan sollte folgende Elemente enthalten:
- Präzise Grundrisse mit allen Fluchtwegen
- Markierung aller Notausgänge
- Positionen von Feuerlöschern und Erste-Hilfe-Kits
- Lage des Sammelplatzes
- Evakuierungsrouten für behinderte Personen
- Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Notfallkontakte
- Spezielle Anforderungen für Ihre Betriebsstätte
Fluchtwege sichern und kennzeichnen
Fluchtwege müssen ständig frei und gut erreichbar sein:
- Türen und Ausgänge dürfen nicht versperrt sein
- Fluchtwege müssen deutlich gekennzeichnet sein
- Notfallbeleuchtung muss funktionieren
- Keine Möbel oder Lagerbestände in Fluchtwegen
- Breiten der Fluchtwege beachten
- Kurven und Engstellen beachten
- Unterschiedliche Routen für verschiedene Bereiche
Regelmäßige Evakuierungsübungen durchführen
Evakuierungsübungen sollten mindestens 2x pro Jahr durchgeführt werden:
Ablauf einer Übung
- Ankündigung oder Überraschung (je nach Plan)
- Evakuierungssignal geben (Durchsage oder Sirene)
- Alle Personen verlassen das Gebäude
- Versammlung am Sammelplatz
- Abzählung und Bestätigung aller Personen
- Dokumentation der Ergebnisse
- Nachbesprechung und Verbesserungen
Notfallkommunikation
Eine schnelle und zuverlässige Kommunikation ist essentiell:
- Verwendung von Lautsprecheranlagen
- Alternative Kommunikationsmittel (Sirenen, Telefone)
- Klare und verständliche Anweisungen
- Mehrsprachige Anweisungen (je nach Belegschaft)
- Regelmäßige Tests der Kommunikationssysteme
- Kontakt zu Feuerwehr und Rettungsdiensten
Dokumentation und Überprüfung
Alle Evakuierungsübungen und Notfallmaßnahmen sollten dokumentiert werden:
- Datum und Uhrzeit der Übung
- Teilnehmerzahl und Evakuierungszeit
- Aufgedeckte Probleme oder Mängel
- Durchgeführte Verbesserungen
- Unterschrift des Verantwortlichen
- Aufbewahrung der Unterlagen
- Jährliche Überprüfung des Plans
- Aktualisierung bei Änderungen
Häufig gestellte Fragen
Wie lange darf eine Evakuierung dauern?
Die Evakuierungszeit sollte nicht länger als 15 Minuten dauern. Länger ist zu lange, da der Notfall bereits eingetreten sein könnte. Ziel ist es, unter 10 Minuten zu erreichen.
Wer ist verantwortlich für die Evakuierung?
Der Arbeitgeber ist verantwortlich. Er sollte Evakuierungsleiter und Helfer bestimmen und schulen. Jeder Mitarbeiter sollte wissen, wer der Evakuierungsleiter ist.
Was tun mit behinderten Personen?
Für gehbehinderte oder sehbehinderte Personen sollten spezielle Vorkehrungen getroffen werden. Ausgelbildete Evakuierungshelfer sollten diese Personen unterstützen.
Was ist ein Sammelplatz?
Der Sammelplatz ist ein Ort außerhalb des Gebäudes, wo alle evakuierten Personen zusammenkommen. Er sollte mindestens 100 Meter vom Gebäude entfernt und frei von Verkehr sein.